Assistant / Assistante de direction bilingue
Emploi
Pujaudran, 32, Gers, Occitanie
L'entreprise Air Support à Pujaudran recrute un/une Assistant(e) de Direction bilingue anglais en CDI temps plein. Rattaché (e) à la Présidente, vous l'accompagnerez ainsi que le Directeur Général dans leur quotidien. Vous serez chargé(e) d'assurer un support opérationnel et ceci dans un objectif d'optimisation et de gestion de leurs activités. Personne de confiance, vous serez en étroite collaboration avec eux pour les seconder. Concrètement ? Votre quotidien sera organisé par la gestion de l'agenda de la Présidente (emploi du temps, déplacements, .), la gestion de l'accueil et des tâches administratives (accueil téléphonique de la société, accueil des visiteurs, courrier, téléphonie, imprimantes.), l'organisation de réunions. Vous serez en support pour préparer et contrôler des dossiers nécessaires de la Direction et vous en assurez le suivi. Vous serez en charge de la gestion des véhicules de fonction, et participerez aux dossiers d'assurance. Vous assurerez le lien entre la Direction Générale et les différents services en interfaçant efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Votre mission consistera également à participer à l'organisation[...]